Miltä tila ja tapahtuma näyttää ja tuntuu? Mitä ääniä kuuluu ja mistä suunnasta tulee tuoksuja? Mikä on se hetki kun tapahtuman kävijä tai juhlien vieras kaivaa ensimmäisen kerran puhelimen käteen ikuistaakseen näkemänsä valokuvaan? Millaisen jäljen tapahtuma jättää?
Tapahtumakokemus alkaa jo ennen ensimmäistä puheenvuoroa – se rakentuu ensivaikutelmasta, tunnelmasta ja yksityiskohdista, jotka kertovat osallistujalle, että juuri tässä kannattaa olla. Tapahtumien suunnittelu ei ole koskaan ollut niin monipuolista ja elämyksellistä kuin tänä päivänä. Tapahtumat eivät ole enää vain aikatauluja, puhujia ja tarjoiluja – ne ovat kokonaisvaltaisia elämyksiä, jotka herättävät tunteita ja jäävät mieleen.
Jatkuvasti kehittyvän tapahtumakentän keskellä halusimme tarjota konkreettista tukea tapahtumien suunnitteluun ja toteutukseen. Päätimme luoda oppaan, joka selkeyttää tapahtumakonseptoinnin kokonaisuutta ja työvaiheita, sekä auttaa hahmottamaan, mistä onnistunut tapahtuma todella rakentuu. Opas tarjoaa konkreettista tietoa ja käytännön vinkkejä ammattimaisen tapahtumatuotannon tueksi.
- Mikä on tapahtuman tehtävä
- Ammattimaisen tapahtumatuotannon avaintekijät
- Tuottamisen vaiheet
Opas on suunniteltu työkaluksi kaikille, jotka haluavat suunnitella, toteuttaa ja kehittää tapahtumia, jotka koskettavat, sitouttavat ja muistetaan pitkään. Oppaan askelmerkit helpottavat suunnittelua ja toteutusta sekä varmistavat onnistuneen tapahtumakokonaisuuden.
Haluatko oppaan? Tilaa Meventin uutiskirje ja saat paluupostissa ladattavan Ammattimaisuutta tapahtumiin 2025 -oppaan.
Yksityiskohtien ytimessä
Lanseerasimme tänä keväänä myös Yksityiskohtien ytimessä webinaarisarjan, jossa haluamme avata tapahtumatuotannon prosessia ja osa-alueita, sekä jakaa omaa tietotaitoamme laajemmin. Sarjan tavoitteena on pureutua ammattimaisen tuottamisen saloihin, tarjota oivalluksia alan eri osa-alueista ja inspiroida kaikkia, jotka suunnittelevat tai toteuttavat tapahtumia – olitpa sitten kokenut konkari tai aloitteleva järjestäjä.
Webinaari sarjan ensimmäinen osa käsitteli aihetta miksi ulkoistaa tapahtumatuotanto ja miksi tapahtumatuotannon ulkoistaminen voi olla yksi parhaista päätöksistä, jonka teet. Käsittelimme myös miten suuri merkitys henkilöstötapahtumilla on työyhteisölle ja viihtyvyydelle. Lisäksi webinaarissa pureuduttiin visuaalisuuden ja aistielämysten merkitykseen tapahtumissa sekä kuultiin näkemyksiä alan uusimmista trendeistä. Kuuntele webinaarin tallenne ja inspiroidu.
Ihanaa, kun on jotain mitä odottaa!
Ennakkoilmoittaudu seuraavaan Yksityiskohtien ytimessä -webinaariin ja sukella mukaan tapahtumakonseptoinnin ytimeen. Tapahtuma järjestetään seuraavan kerran toukokuussa 2025.
Nähdään webinaarissa. <3
-Mevent crew
Blogitekstin kuvat: Jason Leskinen